【概要描述】

不竭提出新的方针，并千方百计告竣。

我们身旁有良多企业家都是如许的人。他们把营业从区域扩大到全国，他们把公司从小城市搬到年夜城市，他们在全国设立分公司或处事机构，他们也会扩大本身的营业邦畿。他们加入各类会议、企业家培训、总裁班，他们尽力、但愿前进、追求成长，他们不想掉队，也惧怕被裁减。

有一名老板，在一次曾讲了如许一段话：

“我也常常加入各类企业家培训、课程，我们也在里面交换，可是良多企业，听了课程以后，豪情满满，我感受我还能再干2个亿，可是回来一看到这个场合排场，我感觉就这点事就把我给捆住了，我先把这点事儿解决了，再去干我2个亿的。”

一家公司，中小型公司，老板是最主要的计谋资本，良多时辰老板的时候和精神会被内部事务紧紧捆住，这些事是不管不可，管也不可。

回到这位老板捆住这位老板的“这点事”是甚么？

她的事业，分为2019年之前，和2019年以后。很偶合，2019年以后是疫情的三年，她们，倒是快速成长的三年。2019年之前，猜疑：

1.及时正确的数据，想得而不成得

作为老板，我只有一个要求，就是给我及时正确的数据，固然此刻做到了，而2019年之前倒是困扰我多年的问题。

2019年之前，我要一个正确的收入、支出、利润都是很坚苦的。之前在项目治理上，财政都是按月结账，并且都是下个月给上个月的数据，再加上财政人员程度、人员去职的环境，很难有正确的核算数据，有时辰项目已亏钱了，项目本钱都不会和时的反馈给老板。

每一年尾月，我一小我当5小我用，为何？数据禁绝啊，我让大师坐在一起，一个部分一个部分过，一个客户一个客户对，过合同、过应收、过项目利润，如许的工作我做了10年，也困扰了我10年。一最先公司小的时辰，我们可以经由过程excel表格，多花点工夫便可以。公司成长了，营业也多了，人也多了起来，财政人员也增添了，好比应收应付管帐、总账管帐、本钱管帐，怎样样公道的把工作分派出去，他们之间的数据是怎样正确联系关系的？是怎样正确无误地查对在一路？让财政人员负责任的供给数据，需要年夜量的工作，年夜量的加班，来做数据查对和数据清算工作。

你不能不想此外法子去解决，要否则怎样办？没有一个东西去固定这个数据，全数是Excel表格记实，营业部分提交的应收数据、营业部分提交的回款数据，都是在随时产生转变的，财政若何动态的把握和更新这些数据？跟着营业在转变，若何实现正确的反馈？这个进程只能把握在一小我手中，假如1张表，在两小我手中，那就乱了，没法肯定谁的数据是最新的，谁的数据是正确的，更没法肯定跟客户对账的正确性。

没法及时把握公司数据，华侈我年夜量的精神和时候，更加主要的是没法做出正确的决议计划，全部人都被困在混乱无章的数据中，不克不及自拔。

2.应收账款不克不及和时收受接管，阻碍公司成长

还一个就是应收账款，可能每一个老板城市面对一个回款难的问题，回款难大要理解的意思客户没有钱，回不了。我们碰到了另外一个问题，客户有钱，仍然回不了款。之前碰到如许一个环境，碰到客户，客户说你这钱咋不来要，你知道老板听到这个话有多无奈吗？老板不想要钱吗，我回款多灾，可是我难在哪里了？我们的营业有错吗？营业说，我也很忙，干活干的很辛劳，财政有错吗？财政说，我也很冤，我账做的有问题吗？我们大师都没有错，事就是没办妥。可是，由于营业、财政数据不克不及和时正确同享，由于数据禁绝，致使信息不克不及和时传递，大师都成了忙活的胡涂蛋。

你会发现，跟大师的认知可能分歧，应收账款的问题，不是外部的问题，不是客户的问题，而是内部治理的问题，你的数据、信息是否是可以或许在内部各部分和时的传递，你的项目交付、你的产物发货到货是不是正确反馈、发票开具、客户沟通、发卖营业部分的治理和数据同享是不是正确无误，都在影响你的账款收受接管。假如你的客户付款有很年夜问题、信誉有很年夜问题，你还汇合作吗？问题是你是不是经由过程和时正确的数据阐发把握了相干的信息，确保和时收回应收账款，这起首是一个内部治理的问题。

3.来自财政治理的挑战

从老板角度，之前为何财政都是老板的亲属？由于这个财政老板他不懂啊，报过来的数据他也不知道正确禁绝确，也没有部分来核对报的数据准禁绝，若何包管数据正确呢？解决法子是甚么？之前是经由过程用亲属、经由过程关系、道德层面来包管——“我相信他不会犯错”。可是，从理智的角度，有无可能犯错呢？很是轻易犯错的。那末这个时辰，怎样来验证数据不犯错呢？从治理的角度来说，就是说全部流程的闭环，每个数据发生必然不是把握在一小我手中，数据从哪里来？是从贯串在全部流程中来的。

此刻，我们公司已做到了财政没有本身人，包罗财政总监、财政司理都不是亲属。可是，良多企业不是如许的，可是为何不改变？由于没稀有据撑持，不敢改变啊，不知道数据准禁绝确？只能靠本身人，感受本身人靠得住啊。可是，我们看看有时辰是否是本身人也哗变了。我相信老板的抱负方针是弘远的，老板都是有抱负的人，想延续经营，可是，我们要拿现实的数据来讲话，假如用一个东西的话，所有的数据都很客不雅，都很正确。我们做KPI查核的时辰、做奖金的时辰，都是及时正确的数据，给了老板很年夜的撑持。

财政治理，不但是记账核算、不但是过后阐发，在发卖或采购营业最先的时辰，在合同签定的时辰，在费用本钱产生的时辰，财政治理就应当最先了。财政需要介入到营业产生的进程、介入到数据发生的每一个环节、介入到营业的每一个流程，甚么是业财一体？甚么是业财融会？就是在这个处所融会，这就是我理解的业财一体化。

4.解决一个年夜问题，我就去干2个亿的事

面临企业经营成长中的各种问题，老板有甚么可以推诿的呢？当企业家最先从具体的事务中摆脱出来，那他正视甚么，在那方面就是开花成果。就像这位企业家说的那样：

中小企业老板，长短常辛劳的，发现这个不给力，阿谁不给力，解决完外部的问题，解决内部问题。固然，所有这些问题，老板都是第一责任人。2019年年末，我意想到这个问题，财政治理的问题，数据正确及时反馈的问题，下定决心解决这个事，只要解决了这个问题，我就可以抽身出来，做老板应当干的工作，做计谋、谋成长，去斟酌若何再干2个亿的事了。

你可能在关心，她再干2个亿的事怎样样了，我不知道，但我相信她做到了。从2019年末疫情最先，她的公司逆势增加，把公司从一个地级市搬到了一线城市，在全国开了10多家份子公司，成长了400多家合股人公司。我想，她必然是解决了良多良多的问题，才获得如许的成就，让公司一步一步变好，由于我们相信：

企业家最年夜的本领

就是把设法酿成实际

他们

尽力改变一切

让本身有更多的心力、精神和时候

去干2个亿的事

只是，刚巧她的公司在2019年最先利用账款管家这款SaaS软件，我相信，账款管家解决的问题是她解决的浩繁问题中的一个，我们也很侥幸，在她的浩繁进化中，我们做到了应当做可以或许做的——供给及时正确的数据。

这位企业家如许说启用账款管家的故事：

很光荣的是2019年找到了账款管家，解决了困扰了快要10年的问题。也是无意中发现了账款管家，发现它有良多工具切入了我正在面对的问题。我就把真实的数据录入本身研究，从立项最先，验证能不克不及解决我的问题，能不克不及解决和时性、正确性的问题。在这个进程中，老是不知不觉加班到清晨3点。在我创业10年中，很少加班到清晨3点。但那时辰就在想，今天哪怕不睡觉，能让我具有了这个工具，那明天最先我便可以踏结壮实躺平。我常常本身在想，假如早一天找到账款管家，能给我省了几多时候啊，我也很光荣那时的本身放下了良多复杂的工作，试用并选择账款管家，做到了此刻一劳永逸的场合排场。

我只用了1周时候测试，测试中也发此刻账款管家的核算里面，承先启后，一边联系关系收款，一边联系关系付款，收了几多钱在里面，付了几多钱也在里面。最奇异的一点，审批的时辰，主动带出来项目曾产生过量少费用，并且长短常具体的，那末你在审批的时辰，就有了根据，在审核的最要害的环节，可以正确的判定。之前都是怎样办呢，凭感受，没有法子的时辰，只能选择相信，没有一套软件支持。此刻有一个很好的东西的话，工作就水到渠成了。这是在我们项目和审批的时辰碰到的问题，在账款管家中都找到了谜底。固然，对合同、发票、收付款治理；对应收账款、应付账款和费用报销的治理，对部分协同、数据阐发等等方面，也都能很好的顺应我们的营业、知足我们的需求。

以后，我就绝不踌躇选择了账款管家，它解决了我全数的问题，十几年的问题，当这个爱游戏账款管家周全运行今后，财政我都根基不管了，固然我不管了，但每项数据都在我把握中。

此刻，天天早上打开账款管家，都是很高兴的时辰，我们先看看合同、看看回款、看看应收，再看看采购和费用、看当作本、看看现金流和应付账款，也能够查看现金流和账户余额。这个数据，给我们一个很好复盘的机遇。假如数据需要比及财政月结了，再给我们的话，一是太晚了，二是禁绝确的。

这是账款管家客户的故事，一个真实的故事。账款管家，是一款企业账款和财政出入治理在线治理SaaS软件，以合同治理为主线，以账款治理为焦点，融会合同、发票、收款付款为一体的营业流程，帮忙企业家和财政下降工作量、提高工作效力，节流本钱，提高收益，实现账款治理数字化，帮忙中小企业迈向数字化时期的新财政软件。

假如你读到了这里还没有封闭，请您存眷“账款管家”公家号，或百度“账款管家”，看看我们能给您做点甚么，给您带来甚么样的转变？

• 分类： 博鱼新闻
• 作者：博鱼
• 来源：集团新闻
• 发布时间：2024-06-24
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